List Manifest Retur Pembelian
Untuk melihat daftar / list manifest retur pembelian silahkan klik menu . Data manifest retur pembelian ditampilkan ke dalam list dari tanggal terakhir, baik yang masih berupa draft ataupun yang sudah complete. Untuk mengubah metode urutan silahkan klik pada header kolom yang akan diurutkan.
Setiap halaman maksimal hanya akan menampilkan 20 baris data. Gunakan page navigation untuk pindah ke halaman selanjutnya :
Dalam list manifest retur pembelian menampilkan kolom dengan keterangan sebagai berikut:
| ID | : | record id, dibuat otomatis oleh system |
|---|---|---|
| Tanggal | : | tanggal manifest retur pembelian |
| Supplier | : | nama supplier / principle |
| Status | : | menampilkan status Draft ataupun Complete |
- Menu muncul sesuai dengan akses user anda.
- Data manifest retur pembelian yang ditampilkan pada tabel sesuai dengan hak akses yang anda miliki, mungkin saja anda tidak dapat melihat data manifest retur pembelian yang dibuat oleh user lain karena hal tersebut.
- Dropdown menu item yang ditampilkan di sesuai dengan hak akses user anda.
View Detail Manifest Retur Pembelian
Untuk melihat detail manifest retur pembelian silahkan klik tombol pada masing - masing baris, dan dipilih untuk melihat lebih detail manifest retur pembelian tersebut.
Pada bagian header terdapat informasi terkait:
| ID | : | record id, otomatis by system |
|---|---|---|
| Supplier | : | nama supplier / principle |
| Tanggal | : | tanggal manifest retur pembelian |
| Status | : | status complete / draft |
Di bagian header juga akan muncul tombol untuk mengubah data manifest retur pembelian jika user anda memiliki akses untuk mengubah data tersebut, dan tombol yang berfungsi untuk menghapus manifest retur pembelian juga akan muncul jika user anda mempunyai akses untuk menghapus data tersebut.
Pada detail manifest retur pembelian menampilkan kolom:
| Product | : | deskripsi / nama produk |
|---|---|---|
| Bad Stock | : | Bad Stock jika produk rusak atau diambil dari stock produk BadStock. |
| Qty | : | quantity produk dalam format satuan ( Carton / Pack / Pieces ) |
Untuk melihat detail perhitungan masing - masing item silahkan klik pada masing - masing baris.
Create Manifest Retur Pembelian
Klik tombol pada halaman List Manifest Retur Pembelian untuk membuat manifest retur pembelian baru. Create manifest retur pembelian terbagi menjadi 3 step / tahapan, hingga manifest retur pembelian tersebut dapat terproses untuk selanjutnya mengurangi stock produk.
Step 1: Draft Request
Pada tahapan ini anda harus mengisi data sesuai yang ditampilkan di formulir, meliputi :
| Supplier | : | nama supplier / principle |
|---|---|---|
| Note | : | catatan (bila ada) |
Setelah itu silahkan klik tombol untuk menyimpan data manifest retur pembelian dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
Step 2: Add Items
Anda menambahkan item produk manifest retur pembelian pada tahapan ini, dengan mimilih nama produk pada input Select Product di dalam card Add Item berikut
Begitupun informasi detail tentang produk meliputi harga dalam satuan karton (Carton Price), harga pack (Pack Price), harga satuan (Pcs Price), stock tersedia (Available Stock), satuan terkecil, isi pack, dan isi carton dimunculkan pada bagian Product Information Detail
Masukkan quantity manifest sesuai dengan satuannya (Carton / Pack / Pcs), dan check / centang jika produk yang anda input rusak atau diambil dari bad stock. Kemudian klik tombol Add Item untuk menyimpan input item produk detail manifest
Edit Item Manifest
Semua item produk yang di detail manifest akan ditampilkan dalam tabel. Untuk melihat detail kalkulasi masing - masing item manifest silahkan klik pada baris yang bersangkutan.
- Untuk mengubah nama produk pada detail manifest, klik kolom Product pada baris yang akan diubah. Kemudian pilih / cari produk, dan klik untuk menyimpan perubahan.
- Untuk mengubah quantity pada detail manifest, klik kolom Qty pada baris yang akan diubah. Kemudian ubah Qty Carton, Qty Pack, Qty Pcs selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan.
Hapus Item Manifest
Untuk menghapus item detail manifest, klik pada baris yang akan anda hapus. Proses ini akan langsung menghapus item detail manifest tersebut dari database, meskipun anda belum klik tombol atau untuk menyimpan proses ini.
Klik untuk menyimpan manifest retur pembelian dengan memberikan status complete untuk dapat diproses lebih lanjut. Atau klik untuk menyimpan manifest retur pembelian tanpa mengubah status / dalam status draft.
Step 3: Completed
Hanya manifest yang berstatus completed yang akan berpengaruh pada stock. Untuk mengubah status manifest menjadi complete dapat menggunakan dua cara, yang pertama dengan klik di tahapan Add Items manifest retur pembelian. Dan yang kedua dengan cara sebagai berikut:
- Buka menu di menu utama untuk memunculkan list manifest retur pembelian
- Pada baris manifest retur pembelian, klik tombol dan pilih Complete
Dengan mengubah draft manifest retur pembelian menjadi complete, ini sekaligus menambah Good Stock dan Sales Order Stock
Update Manifest Retur Pembelian
Update Draft Manifest Retur Pembelian
Anda dapat mengubah manifest retur pembelian dengan klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Retur Pembelian, kemudian klik dropdown item .
Untuk update draft manifest retur pembelian system akan menjalankan proses yang serupa dengan create seperti yang telah dijelaskan di atas.
Klik untuk menyimpan perubahan dan lanjut ke proses ubah detail item manifest retur pembelian
Update Manifest Retur Pembelian yang telah Complete
Jika user mempunyai akses untuk mengubah data manifest retur pembelian yang telah berstatus complete, data yang dapat diubah meliputi :
- Supplier Manifest No
- Tanggal manifest
- Nama Supplier / Priciple
- Note
-
Detail Items
- Nama Product
- Quantity
Hindari mengubah data Manifest Retur Pembelian yang telah Complete karena akan mengakibatkan keseluruhan data tidak konsisten.
Delete Manifest Retur Pembelian
Untuk menghapus manifest retur pembelian klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Retur Pembelian yang akan dihapus, kemudian klik dropdown item Delete.
Anda perlu mempunyai akses lebih untuk menghapus manifest retur pembelian yang sudah complete.