List Manifest Penjualan
Melanjutkan siklus penjualan yang diawali dari Order Penjualan yang dicatat oleh salesman, Manifest Penjualan digunakan untuk menindaklanjuti order tersebut ke pengiriman dan langsung mengurangi stock.
Untuk melihat daftar / list manifest penjualan, langsung saja klik menu . Selanjutnya akan muncul list manifest penjualan (Sales Manifest) yang ditampilkan berdasar tanggal terakhir. Jika user yang anda gunakan mempunyai akses untuk Create Sales Manifest, di atas list manifest penjualan akan muncul juga list yang menampilkan order penjualan yang belum dibuat manifest.
Complete Sales Orders
Sales Manifest List
List Complete Sales Order menampilkan kolom sebagai berikut:
| ID | : | nomor sales order |
|---|---|---|
| Tanggal | : | tanggal order |
| Outlet | : | Id dan nama outlet |
| Salesman | : | nama salesman |
| Netto | : | Total netto order penjualan |
Sendangkan list Manifest Penjualan menampilkan kolom dengan keterangan sebagai berikut:
| ID | : | nomor manifest penjualan |
|---|---|---|
| Tanggal | : | tanggal manifest penjualan |
| Sales Order ID | : | nomor order penjualan |
| Outlet | : | id, nama, dan alamat outlet |
| Delivery | : | id/nomor pengiriman |
| Status | : |
Draft jika manifest penjualan masih berupa rancangan (belum final / draft), serta status Complete untuk yang telah selesai (final). |
Setiap halaman maksimal hanya akan menampilkan 20 baris data. Gunakan page navigation untuk pindah ke halaman selanjutnya :
- Menu tidak akan muncul di side bar jika anda tidak memiliki akses atas menu tersebut.
- Data manifest penjualan yang ditampilkan pada list sesuai dengan hak akses anda, mungkin anda tidak dapat melihat data manifest penjualan yang dibuat user lain karena hal tersebut.
- Dropdown menu item yang tampil di sesuai dengan hak akses user anda.
Submit Order Penjualan menjadi Manifest Penjualan
Submit order penjualan menjadi manifest penjualan terbagi atas 4 step / tahapan, hingga manifest penjualan tersebut dapat diproses lebih lanjut :
Step 0: Send Sales Order to Manifest
Complete Sales Orders
Untuk membuat manifest penjualan (Sales Manifest) dari order penjualan yang telah complete, silahkan klik pada baris order penjualan yang telah complete pada list Complete Sales Orders. Hingga muncul formulir Create Sales Manifest yang secara detail akan dijelaskan pada tahapan selanjutnya.
Step 1: Draft Request (Create Sales Manifest)
Data draft manifest penjualan akan secara otomatis terisi sesuai dengan order penjualan yang anda pilih sebelumnya, meliputi:
| Sales Order ID | : | nomor order dan identitas outlet yang anda pilih |
|---|---|---|
| Outlet ID | : | id, nama outlet, alamat desa dan kecamatan |
| Salesman ID | : | nama salesman dalam manifest penjualan |
| Delivery ID | : | id / nomor pengiriman |
Kemudian klik button untuk menyimpan draft dan lanjut ke detail item produk (proses add items)
Step 2: Add Items
Detail item produk secara otomatis akan terisi dengan detail item produk dalam order penjualan yang sebelumnya telah dipilih untuk dibuat manifestnya, seperti yang tampil di bawah ini.
Tambah Item Produk dalam Manifest
Untuk menambahkan item produk ke dalam tagihan, dengan memilih nama produk pada input Select Product di dalam card Add Item berikut :
Informasi detail tentang produk meliputi harga dalam satuan karton (Carton Price), harga pack (Pack Price), harga satuan (Pcs Price), stock tersedia (Available Stock), satuan terkecil, isi pack, dan isi carton dimunculkan pada bagian Product Information Details
Masukkan quantity produk sesuai dengan satuannya, kemudian klik tombol untuk menyimpan tambahan item produk dalam manifest.
Edit Detail Item Produk dalam Manifest
Semua item produk yang masuk dalam manifest akan ditampilkan dalam tabel. Untuk melihat detail kalkulasi masing - masing item silahkan klik pada baris yang bersangkutan.
Untuk mengubah nama produk pada detail item produk, klik kolom Product pada baris yang akan diubah. Kemudian pilih / cari produk, dan klik untuk menyimpan perubahan.
Untuk mengubah quantity pada detail item produk, klik kolom Qty pada baris yang akan diubah. Kemudian ubah Qty Carton, Qty Pack, Qty Pcs selanjutnya klik untuk menyimpan perubahan.
Hapus Detail Item Produk dalam Manifest
Untuk menghapus item produk dalam manifest, klik pada baris yang akan anda hapus. Proses ini akan langsung menghapus item detail manifest tersebut dari database, meskipun anda belum klik tombol atau untuk menyimpan proses ini.
Klik untuk menyimpan manifest penjualan dengan memberikan status complete untuk dapat diproses lebih lanjut. Atau klik untuk menyimpan manifest penjualan tanpa mengubah status / dalam status draft.
Step 3: Completed
Hanya manifest yang berstatus completed yang akan berpengaruh pada stock. Untuk mengubah status manifest menjadi complete dapat menggunakan dua cara, yang pertama dengan klik di tahapan Add Items manifest penjualan. Dan yang kedua dengan cara sebagai berikut:
- Buka menu di menu utama untuk memunculkan list manifest penjualan
- Pada baris manifest penjualan, klik tombol dan pilih Complete
Dengan mengubah draft manifest penjualan menjadi complete, ini sekaligus mengurangi Good Stock.
Create New Manifest Penjualan (Manual)
Untuk membuat manifest penjualan secara manual, silahkan klik dan kemudian akan muncul form kosong Create Sales Manifest seperti yang telah dibahas di bagian Step 1: Draft Request (Create Sales Manifest) sebelumnya.
Berbeda dengan prose submit order penjualan menjadi manifest penjualan dimana data draft manifest akan secara otomatis terisi sesuai dengan order penjualan yang dipilih sebelumnya. Create New Manifest Penjualan secara manual, anda harus mengisi manifest penjualan meliputi:
| Sales Order ID | : | nomor order dan identitas outlet dalam order penjualan (Sales Order) |
|---|---|---|
| Outlet ID | : | id, nama outlet, alamat desa dan kecamatan |
| Salesman ID | : | nama salesman |
| Delivery ID | : | nomor pengiriman |
Untuk tahapan proses selanjutnya telah dijelaskan diatas (di bagian Step 1: Draft Request (Crete Sales Manifest))
View Manifest Penjualan
| Sales Order ID | 220301-001: 567 - Brown-Ryan - Dariohaven - Pacitan |
|---|---|
| Salesman | Russel Douglas |
| Outlet ID | 567: BU SUMILAH |
| Alamat | 147 Schmitt Pine
Lailaport, OH 72473 Dariohaven, Pacitan |
| Delivery ID | (not set) |
| Note | (not set) |
|---|---|
| Internal Note | (not set) |
| Dibuat Oleh | admin |
| Tanggal Dibuat | 2022-04-12 19:42:29 |
| Diubah Oleh | admin |
| Terakhir Diubah Tanggal | 2022-07-01 14:55:04 |
Untuk melihat detail manifest penjualan, klik tombol pada masing - masing row, dan pilih View untuk melihat lebih detail terkait manifest penjualan.
Pada bagian header terdapat informasi terkait nomor manifest, status manifest, serta tanggal manifest.
Jika user yang anda gunakan mempunyai akses terhadap fungsi - fungsi berikut, maka akan tampil button - button:
: untuk mengubah data manifest penjualan : untuk menghapus data manifest penjualan
Selain itu juga terdapat informasi terkait nomor order penjualan, nama salesman, id dan nama outlet, alamat outlet, serta nomor pengiriman.
Pada bagian detail manifest penjualan menampilkan informasi terkait:
| Product | : | nama / deksripsi produk |
|---|---|---|
| Qty | : | quantity produk dalam satuan (carton / pack / pcs) |
Untuk melihat detail informasi masing - masing item silahkan klik pada masing - masing baris.
Selanjutnya menampilkan note, dan informasi tentang tanggal record dibuat dan terakhir diubah.
Update Manifest Penjualan
Update Draft Manifest Penjualan
Anda dapat mengubah manifest penjualan dengan klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Penjualan, kemudian klik dropdown item .
Untuk update draft manifest penjualan system akan menjalankan proses yang serupa dengan create seperti yang telah dijelaskan di atas.
Klik untuk menyimpan perubahan dan lanjut ke proses ubah detail item manifest penjualan
Update Manifest Penjualan yang telah Complete
Jika user mempunyai akses untuk mengubah data manifest penjualan yang telah berstatus complete, data yang dapat diubah meliputi :
- Sales Order No
- Outlet ID
- Salesman
- Delivery ID
-
Detail Items
- Nama Product
- Quantity
Hindari mengubah data Manifest Penjualan yang telah Complete karena akan mengakibatkan keseluruhan data tidak konsisten.
Complete Manifest Penjualan
Untuk menandai manifest penjualan telah complete klik pada masing - masing baris dari halaman List Manifest Penjualan, kemudian klik dropdown item Complete. Atau bisa juga dengan klik pada proses Add Items disaat create atau edit manifest penjualan.
Delete Manifest Penjualan
Untuk menghapus manifest penjualan klik pada masing - masing baris di halaman List Manifest Penjualan yang akan dihapus, kemudian klik dropdown item Delete.
Anda perlu mempunyai akses lebih untuk menghapus manifest penjualan yang sudah complete.